Une occasion

Événements & réceptions privées

Réceptions privées, célébrations et événements d'entreprise.

Au sein de Événements & réceptions privées

Tout ce qui touche à réunir ceux qui comptent pour vous.

Une occasion se retient pour des détails qu'aucun invité ne remarque. Melchior conçoit et produit des réceptions privées — célébrations, mariages, demandes en mariage, dîners de gala et événements d'entreprise — de la première intention à la dernière voiture. Nous trouvons le lieu, choisissons et supervisons chaque prestataire, tenons le déroulé et restons présents du début à la fin, afin que vous soyez l'invité de votre propre soirée. Les budgets sont convenus avec vous, et respectés.

Ce que nous coordonnons

Une occasion se retient pour des détails qu'aucun invité ne remarque.

Conception & organisation

L'intention de la soirée, traduite en un plan.

Concept, ton et expérience des invités définis avec vous
Budget arrêté et respecté
Date, calendrier et déroulé
Listes d'invités, invitations et réponses
Plan de secours et aléas météo

Lieux & production

Le lieu, et tout ce qui s'y installe.

Recherche de lieux, maisons privées et privatisations
Chapiteaux, structures et montage du site
Scénographie, mobilier et art floral
Lumière, son et scène
Autorisations, assurances et conformité technique

Invités & accueil

Chacun arrive, séjourne et repart sans avoir à demander.

Blocs de chambres et attribution
Flights, transfers and arrival scheduling
Welcome gifts and room amenities
Childcare and family programmes
Guest relations desk throughout

Food, drink & entertainment

The parts of the evening that guests remember out loud.

Chefs, traiteurs et dégustations de menus
Vins, spiritueux et carte du bar
Musiciens, DJ et artistes
Intervenants, animateurs et maîtres de cérémonie
Photographie, film et relations presse

Le jour même

Nous restons présents afin que vous soyez l'invité de votre propre événement.

Arrivée des prestataires et supervision du montage
Conduite du déroulé, minute par minute
Résolution discrète des imprévus
Sécurité, accès et confidentialité
Démontage, règlements et suivi

Whatever you have in mind — listed here or not — describe it in your own words.

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